Apprendre à déléguer efficacement est la clé pour tirer parti de vous-même et multiplier votre valeur pour votre entreprise. Je vais vous présenter dans cet article comment déléguer des tâches à vos collaborateurs (ou des freelances)

La délégation vous permet de passer de ce que vous pouvez faire personnellement à ce que vous pouvez gérer. C’est un outil majeur en gestion du temps.

Je me rends compte bien souvent dans mes coachings d’entrepreneurs, managers ou dirigeants, que la délégation est très difficile.

Que signifie déléguer ?

Le verbe « déléguer » signifie attribuer la responsabilité de faire quelque chose, comme une tâche ou un projet, à une autre personne. Déléguer des tâches courantes fastidieuses à des employés ou à des sous-traitants de niveau inférieur est une pratique courante chez les entrepreneurs, les propriétaires d’entreprise et les gestionnaires efficaces, car cela leur permet de se concentrer sur des tâches plus percutantes qui nécessitent toute leur attention.

Pourquoi la délégation de tâches est-elle importante ?

La délégation est l’une des compétences de gestion les plus importantes et les plus efficaces. Sans la capacité de déléguer efficacement, il vous est impossible d’évoluer dans la gestion vers des postes de responsabilité plus élevés.

Si vous êtes entrepreneurs ou dirigeants, la délégation va devenir primordial au fur et à mesure que votre entreprise va grandir. Elle permettra que vous puissiez vous concentrer sur votre zone de génie.

Développez vos compétences en management

Apprendre à déléguer ne consiste pas seulement à maximiser votre propre productivité et valeur ; il s’agit également de maximiser la productivité de votre personnel. Votre travail en tant que manager est d’obtenir le meilleur retour sur l’investissement de l’entreprise dans les personnes.

Dans une entreprise classique, la charge de travail avoisine les 50 pour cent de sa capacité dans les moments creux. Avec des compétences de gestion et de délégation efficaces, vous pouvez exploiter ce potentiel de 50 % inutilisé pour augmenter la productivité de votre personnel.

BONUS

Votre travail en tant que manager est de développer les gens. La délégation est le moyen par lequel vous faites ressortir le meilleur des personnes que vous avez.

La première étape pour apprendre à déléguer est de réfléchir au travail. Décidez exactement de ce qui doit être fait. Quel résultat voulez-vous ?

La deuxième étape de la délégation consiste à établir des normes de performance. Comment mesurerez-vous pour déterminer si le travail a été fait correctement ou non ?

La troisième étape consiste à déterminer un calendrier et une date limite pour qu’on vous rende le travail.

Gestion efficace grâce à la maturité des tâches

La maturité de votre personnel par rapport à la tâche – depuis combien de temps il est en poste et à quel point il est compétent – ​​détermine votre méthode de délégation.

Une faible maturité pour les tâches signifie qu’ils sont nouveaux et inexpérimentés dans le travail. Dans ce cas, utilisez un style de délégation directive. Dites aux gens exactement ce que vous voulez qu’ils fassent.

Une maturité moyenne pour les tâches signifie que le personnel a de l’expérience dans le travail ; Ils savent ce qu’ils font. Dans ce cas, utilisez la méthode efficace de délégation de gestion par objectifs. Dites aux gens le résultat final que vous voulez, puis sortez de leur chemin et laissez-les le faire.

Une maturité élevée pour la tâche est obtenue lorsque le membre du personnel est complètement expérimenté et compétent. Votre méthode de délégation dans ce cas est une interaction simple et facile.

Comment déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes